Crearea cărților de vizită în Word (ghid)

Deși uneori vi se poate părea că, în lumea de astăzi supratehnologizată, cărțile de vizită și-au pierdut din importanță, adevărul este contrariul. Cărțile de vizită, în ciuda numeroaselor forme de comunicare electronică, continuă să își îndeplinească funcția și nimic nu indică faptul că acest lucru s-ar putea schimba în viitorul apropiat.

Cărțile de vizită în trecut și astăzi

Înainte să trecem la instrucțiunile propriu-zise, ne permitem să menționăm câteva fapte de bază referitoare la cărțile de vizită.

Istoria cărților de vizită datează din secolul al XV-lea. secolul în China, în Europa până în secolul al XVII-leasecol. Cărțile de vizită și-au schimbat, desigur, de-a lungul anilor nu doar aspectul, ci s-au schimbat și funcția și semnificația lor. În timp ce, încă în trecutul recent, cărțile de vizită erau o chestiune a managerilor, bancherilor, agenților imobiliari sau a altor profesii similare, astăzi sunt folosite în mod obișnuit și de alte profesii și este absolut în regulă. În comunicarea reciprocă și interacțiunea socială, cărțile de vizită își au încă locul lor bine stabilit chiar și în secolul XXI.secol.

Cărțile de vizită sunt astăzi chiar asociate cu o etichetă care definește cum trebuie primite, dacă trebuie înmânate sau ce formă ar trebui să aibă. În cazul cărților de vizită, este grozav că, dacă aveți simț pentru stil și stăpâniți cel puțin elementele de bază ale designului grafic, le puteți crea singuri. Și nu trebuie să fiți neajutorați nici atunci când designul grafic este pentru dumneavoastră o necunoscută totală. Pe internet sunt disponibile mai multe instrumente online care oferă o serie de șabloane predefinite.

Dacă nu aveți cerințe stricte pentru cărțile de vizită, vă puteți crea cărți de vizită în Word. Este necesar doar Word-ul menționat (versiunea 2007 și ulterioare), o conexiune la internet pentru descărcarea șablonului, hârtie specială pentru tipărirea cărților de vizită și o imprimantă potrivită. Și ca să nu uităm, trebuie să știți ce trebuie să conțină o carte de vizită de calitate.

Ce ar trebui să ofere o carte de vizită bună

La realizarea cărților de vizită vă puteți lăsa imaginația liberă, deoarece aceste mici cartonașe nu trebuie deloc să pară plictisitoare, dar țineți cont că uneori mai puțin înseamnă mai mult și nu exagerați cu designul.

Cărțile de vizită, la fel ca aspectul, spun despre dumneavoastră mai mult decât ați putea fi dispuși să admiteți.

Acest lucru se aplică cu siguranță informațiilor menționate pe cartea de vizită. Ar trebui să conțină doar datele de contact importante, prin urmare nu ar trebui să încercați să înghesuiți pe ele sediul firmei, adresele punctelor de lucru, mai multe numere de telefon, propria adresă, CUI-ul și alte date din registrul comerțului sau al registrului activităților independente. Cu o astfel de carte de vizită veți comite harakiri precum samuraii japonezi sau, cel puțin, veți lăsa partenerului de afaceri o impresie stânjenitoare.

O carte de vizită bună ar trebui, prin urmare, să ofere doar ceea ce este esențial. Ghidați-vă după utilitate și pe cartea de vizită indicați o singură adresă de e-mail și un singur număr de telefon, chiar dacă dispuneți de mai multe contacte. Mai degrabă indicați un singur număr de mobil pe care îl folosiți în mod obișnuit și la care răspundeți, decât să menționați inutil mai multe contacte la care, oricum, sunteți de obicei mai greu de găsit.Țineți minte că pe cartea de vizită a companiei nu trebuie să apară adresa privată. Dacă desfășurați o activitate comercială și aveți, de exemplu, un magazin online, este mai bine să indicați linkul către site-ul e-shopului, deoarece pe nimeni nu interesează unde locuiți.

În prezent, pe cărțile de vizită sunt populare codurile QR, în care pot fi ascunse informații de contact, dar și linkuri către site-uri web, rețele sociale sau fotografii. Codul QR poate fi scanat cu ușurință de către destinatarul cărții de vizită folosind aplicația smartphone-ului, iar profilul dumneavoastră va fi afișat pe ecran.

Instrucțiuni pentru crearea unei cărți de vizită în Word

În rândurile următoare vă oferim un ghid simplu pentru crearea cărților de vizită în Word, potrivit pentru oricine dorește să își creeze singur o carte de vizită simplă.

Selectarea șablonului

În Word, la fel ca în cazul altor instrumente online, crearea cărților de vizită se realizează cu ajutorul șabloanelor grafice predefinite.

Șabloanele vă vor simplifica alegerea dimensiunii cărților de vizită, selecția fonturilor, organizarea datelor de contact și designul color al cărții de vizită.

Selectarea șablonului este simplă. După pornirea Wordului, este suficient să faceți clic în meniul Fișier pe Nou și aici să selectați grupul de șabloane Cărți de vizită. Ce șablon preferați depinde doar de gustul dumneavoastră. Totuși, marcați șablonul selectat făcând clic pe el și descărcați-l. După descărcare, aveți la dispoziție un document cu cărți de vizită pregătite în prealabil, cu care puteți lucra în continuare.

Editarea textului și a cărții de vizită

La editarea mai multor șabloane predefinite, vă va bucura faptul că modificarea unei cărți de vizită din șablon se reflectă în modificarea tuturor copiilor.

Mai simplu spus, pe un șablon cu zece cărți de vizită modificați doar o singură carte de vizită, iar aceeași modificare se aplică automat și celorlalte nouă copii ale cărților de vizită. În principiu, însă, nu este o problemă să creați doar o singură carte de vizită și apoi să o copiați.

Pe șabloanele cărților de vizită puteți, desigur, să ștergeți textul inutil sau să schimbați fontul (tipul de literă), culoarea și dimensiunea acestuia. Aceste modificări le puteți face individual sau după o selecție multiplă în fila Acasă sau în fila Proiectare. Aici se află Teme, Culori, Fonturi și Efecte. Există multe posibilități, iar Word cu siguranță nu vă va dezamăgi prin combinațiile de culori.

Uneori se poate întâmpla ca cărțile de vizită să nu aibă dimensiunea dorită, așa că va trebui să le ajustați dimensiunile. Puteți gestiona ajustarea în fila Vizualizare. Activați Grila și Rigla și ajustați dimensiunile cărților de vizită conform grilei, trăgând de margini.

Tipărirea cărților de vizită

După toate modificările, poate urma tipărirea cărților de vizită. Înainte de imprimare, în fila Vizualizare selectați Aspect pagină. Astfel, vă veți asigura cum vor arăta cărțile de vizită. Totuși, puteți imprima și o coală de verificare a cărților de vizită pe hârtie obișnuită de birou, iar dacă totul este în regulă, imprimați cărțile de vizită pe hârtie specială. Puteți obține o calitate destul de bună a cărților de vizită și prin imprimarea acestora pe hârtie fotografică de calitate.

SFAT: Alegerea hârtiei foto pentru imprimantă vă va fi ușurată de ghidul nostru.